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Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.  L’informativa è resa ai sensi dell'art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali).

Dati personali trattabili: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30)

Eventuale trattamento di categorie particolari di dati personali (Art. 9 GDPR): dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, dati relativi alla salute della persona.

1A IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR, è Leroy Merlin Italia S.r.l. con sede legale in Strada 8 Palazzo N, 20089 Rozzano (MI), nella persona del legale rappresentante pro-tempore. L’email di contatto del Titolare del trattamento è: privacy@leroymerlin.it

1B RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO- Data Protection Officer) 

è designato ai sensi degli artt. 37 – 39 GDPR. L’email di contatto del DPO è: dpo.leroymerlin@dpoprofessionalservice.it

1C FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 f) Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

a)eventuale compilazione form raccolta dati per selezione del personale; -  reclutamento del personale, esecuzione di un’eventuale rapporto contrattuale, svolgimento di corsi di formazione e stage; -  formalizzazione della candidatura, al fine di un’eventuale selezione e per future selezioni; - ottenere referenze contattando (eventualmente) soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici etc; gestione di colloqui ed eventuali video-colloqui (anche in differita).

Le attività di cui sopra potranno essere effettuate anche dalle società appartenenti al gruppo Adeo. Per ricevere l’elenco completo delle società del gruppo Adeo potrà scrivere a privacy@leroymerlin.it.

1D. Il trattamento dati si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f): (considerando 47), tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine.

1E. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI  

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 1C. Precisamente, i dati saranno comunicati a: -società del Gruppo Adeo; Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica); -eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro ai fini di selezione del personale, nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - eventuali soggetti terzi ai fini di ottenere referenze (es. Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici, etc.);- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacy@leroymerlin.it o presso la sede legale con sede legale in Strada 8 Palazzo N, 20089 Rozzano (MI).

1F. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’UE.

2A.PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:

- raccolta dati per selezione del personale (massimo 24 mesi); tempistica determinata sulla base di criteri di cui l’interessato può avere informazioni scrivendo a privacy@leroymerlin.it

2B DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@leroymerlin.it o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art 17) degli stessi, o la limitazione del trattamento (art 18) o di opporsi al loro trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21). Infine, ha il diritto alla portabilità dei dati (art. 20).

2D Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

2E La comunicazione di dati personali non è un obbligo. Lei è libero di fornire i dati personali nelle aree dedicate sul sito. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l'impossibilità di fruire dei servizi offerti dal titolare del trattamento.

2F Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato in quanto la valutazione complessiva dei candidati avviene sempre con l’intervento di una persona.

Data di aggiornamento 15 novembre 2019

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